個人情報の取り扱いについて
Privacy Policy

利用目的

〇 職業紹介・派遣・フリーランス・研修にご登録の方の個人情報

  • 正社員、派遣、フリーランスの仕事紹介に関係する業務
  • 研修に関係する業務
  • 労務管理業務
  • 福利厚生の提供
  • 法令により正当な理由で開示を求められた際
  • 当社からの情報提供
  • 当社の事業活動に関するマーケティング活動や調査

〇 採用応募者の方の個人情報

  • 採用応募者(インターンシップを含む)への採用情報等の提供・連絡
  • 当社での採用業務管理

〇 当社にお問合せをいただいた方の個人情報(一般の方)

  • 当社に頂いたお問合せへの回答、サービスのご案内

〇 第三者への提供

  • 職業紹介及び派遣登録をご希望の方の履歴書・職務経歴書は、ご本人様が希望する求人企業に対し、電子メールで提供いたします。

外部委託

弊社の業務運用に対し下記外部組織に個人情報を委託する場合があります。

■ インターノウス株式会社

〒106-0032

東京都港区六本木1丁目9−9 六本木ファーストビル17F

連絡先:03-6205-7707

■ 入交グループ本社株式会社

〒781-0112

高知県高知市仁井田4563番地1 入交グループ本社ビル2F

連絡先:088-837-3101

上記組織以外に業務の一部を外部に委託する際に、個人情報を委託する場合があります。 個人情報の委託を行う場合は、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、 秘密保持契約書を結んだ上で委託します。

保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の開示などにつきましては、 以下の要領にて対応させていただきます。

  • a)事業者の名称 入交システムイノベーションズ株式会社 代表取締役  宮﨑 利孝
  • b)個人情報の保護管理者 管理者職名:代表取締役 個人情報保護管理者  宮﨑 利孝 連絡先:088-837-3118
  • c)全ての保有個人データの利用目的 当社への採用応募者情報: 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
  • d)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先 ITスクール学舎さくら 個人情報問合せ窓口 〒781-0112 高知県高知市仁井田4563-1 入交グループ本社ビル3F 連絡先:088-837-3118
  • e)認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先 ※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内 03-5860-7565 / 0120-700-779
  • f)保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
  • g)個人情報の安全管理のために講じた措置について 当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。 また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。 安全管理措置の詳細については「個人情報問合せ窓口よりお問い合わせください。

開示等の求めの申し出先

開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。

■ 開示等の求めに関するお手続き

  • 1)お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
  • 2)ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替 (利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
  • 3)上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度 (例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
  • 4)回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。

代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、 代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、 それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を黒塗り等の処理をしてください。

  • 1)代理人である事を証明する資料 《開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合》 ・本人の委任状(原本) 《代理人様が未成年者の法定代理人の場合》いずれかの写し ・戸籍謄本 ・住民票(続柄の記載されたもの) ・その他法定代理権の確認ができる公的書類 《代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合》いずれかの写し ・後見登記等に関する登記事項証明書 ・その他法定代理権の確認ができる公的書類
  • 2) 代理人様ご自身を証明する資料 ・運転免許証 ・パスポート ・健康保険の被保険者証 ・住民票